上海の事務所移転作業ならトランジットアジアに！　その２

引越しの「トランジットアジア」松雪です。

先週から５週にわたり、投稿中の事務所移転計画。。今日は「その２」

日程の計画ですが、日本では一般的に半年前頃から時間を掛けて、綿密に打ち合わせをする移転計画。

ところが、中国では、いきなり決定、即日計画、１か月後には新事務所！なんてことがしばしばあります。

これは、オフィス賃貸物件の価格相場が急騰していることや、突然大家から退去依頼が発生したりと、インフラを含め安定している事が少ないことに起因しています。

大家や物件管理会社も結構強気で、家賃を上げてきます。「じゃ出ていこうかな

ぁ」なんて言おうものなら、「あっそうですが、どうぞ」と軽くあしらわれます。。。

かといって、おおよそ同じ条件で、または好条件で新たな物件を探すのも一苦労なんですが、半年先の空き物件なんてありませんし、即日決定はオフィスもマンションも中国では当たり前。　少し考えている間にすぐなくなります。

こちらに滞在されているみなさんなら赴任時に自宅を探した時に経験したことでしょう。

さて、そんな中国での事務所移転ですが、短期決戦でも計画があるかないかで、大きく異なってきます。

それでは、実際に弊社が事務所を移転した際のスケジュール計画と、主な手続き事項をご紹介します。

①スケジュール・・・移転ターゲット日を決定し、前後の手続きスケジュールを組もう

スケジュールでは移転引越日を１０月１５日に設定し、約１か月前から準備を開始、移転後４日後に終了として、考えました。

日本の移転に比べると、随分「ざっくり」感がありますが、必ず変更、壁（いろんな意味で）、交渉が発生する中国。臨機応変に行う為にも、リスク管理は必要ですが、あまり細かすぎると応用が利かなくなりますので、このくらいで十分。

で、もう少し細かく、個別事項と発生しそうなリスクをつぶしておきます。

②　現事務所との解約諸手続き、その他事項

③　弱電・通信設備移設工事プラン

④　新事務所内装工事、その他事項

⑤　事務所移転引越作業

⑥　区内登記住所変更手続き

⑦　移転までの準備書類

これで、完璧！とまではいきませんが、大よそ必要な事項は網羅されています。

あとは、実行しながら微調整。。

なんとなく、何から始めれば？？が見えてきませんか。。？

みなさんの事務所の実態にあわせながら参考にして頂ければと思います。

今日は、事務所移転その２、移転計画を立てよう。でした。